办事处、各村民委员会、各挂村领导、机关各部门:

为了认真总结2006年村民委员会工作,及时规划部署新一年各项工作。新春伊始，各村应就村委会开好年初的村民代表会议作出部署。

一、会议内容：

1．总结村委会上年度工作；2．2006年村财务决算及2007年村财务预算；3．讨论决定2007年村委会为民办实事工程；4．评议村两委干部工作；5．成立村级专业合作经济组织的村还应向村民代表汇报该经济组织一年来的运作情况等。

二、时间安排：

2007年3月底前。

三、具体要求：

1．村民代表会议是村委会议事、决策的重要会议，因此各村都必须认真准备，议程的安排除了规定的要求外，可根据本村实际决定，避免走过场；

2．召开村民代表会议有一套严格的程式，比如到会代表数等都应按相关要求办，不能随意化；

3．会议必须形成一套完整的书面材料；

4．各村应把提高会议质量作为重点，镇机关挂村干部、联系干部分工负责开好相关村的村民代表会议；

希各村接此通知后，认真部署安排。